Back Office Administrator

O společnosti ESKA Finance:
Ahoj, jsme ESKA Finance. Revolucionizujeme způsob, jakým mikropodniky nakupují auta a komerční vozidla tím, že jim poskytujeme téměř okamžité, jednoduché a bezproblémové finanční řešení. S jedinečnou kombinací odborných znalostí ve financích a v oblasti vozidel skutečně rozumíme potřebám našich zákazníků a přizpůsobujeme jim naše produkty.
Již nás nebavilo, jak tradiční banky ignorují potřeby mikro-podnikatelů, a tak jsme se rozhodli dělat věci jinak. Jako podnikatelé a rebelové jsme vytvořili ESKA, abychom podpořili malé podniky s velkými sny. Kde banky vidí problémy, my vidíme příležitosti. Kde generují neefektivitu a papírování, my inovujeme a zavádíme řešení poháněná umělou inteligencí. Co jim trvá týdny, my zvládneme za pár minut. Vše proto, aby naši zákazníci mohli růst a realizovat své sny.
Líbí se vám, co slyšíte? Přidejte se k nám na této vzrušující cestě k revoluci ve financování.

O vás a ESKA Finance:
Hledáme oddaného Back Office administrátora, který zajistí hladký chod operací tím, že zajistí, aby všechny fáze obchodních procesů byly rychle vyřešeny a plně podpořeny od onboarding procesu až po celou jejich cestu. Pokud jste vynikající při řešení dotazů uživatelů, podpoře prodejních týmů a zajištění efektivních prodejních procesů, chceme vás poznat.
Vy:

• Řídíte různé priority v dynamickém prostředí s proaktivním přístupem.
• Jste zvědaví a rádi se učíte - to z vás dělá důvěryhodného poradce pro naše klienty.
• Jazykové znalosti: Slovak- úroveň C2. Dobré komunikační schopnosti v angličtině. Slovenský, maďarský nebo německý jazyk by byly velkou výhodou.
• Tato dynamická pozice vyžaduje schopnost předvídat potřeby, kriticky myslet a nabízet řešení problémů.
• Máte minimálně 2 roky zkušeností ve finančních službách nebo administrativě.
• Zkušenosti s administrativními úkoly v informačním systému (ideálně MS Navision, ale není podmínkou).

Vaše výzva:

• Administrace leasingových smluv: shromažďování dokumentů od zákazníků, vytváření smluv v účetním systému a vyplňování potřebných formulářů a žádostí.
• Objednávání pojistných smluv a komunikace s pojišťovnami ohledně nároků, sledování plateb pojistného a shromažďování potřebných dokumentů.
• Podpora interních a externích zákazníků prostřednictvím telefonu a e-mailu.
• Dodržování termínů spojených s úkoly.
• Dokumentování všech potřebných pokynů pro funkci/projekt a udržování aktuálních.
• Pravidelné a přesné zaznamenávání všech aktivit do CRM a Notion, kde je to použitelné.
• Zajištění včasného shromažďování a kontroly dokumentů pro účetní agenturu.
• Příprava faktur a upomínek pro zákazníky.
• Koordinace s dodavateli a partnery ohledně registrace vozidel, instalace GPS, přepravy atd.
• Správa změn ve smlouvách, předčasných ukončení nebo převodů v systému.

Naše nabídka:

• Výkonnostní bonusy k vašemu fixnímu platu.
• Možnost růstu s námi a společně budovat úspěšnou společnost.
• Startupová atmosféra s rychlým rozhodováním, kde jsou vaše nápady vždy vítány.
• Moderní kancelář v centru Bratislavy.
• Měsíční setkání společnosti s pizzou a nápoji pro sdílení úspěchů, výzev a pokroků.
• Speciální každoroční firemní výlet.

Pokud hledáte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, pokud chcete práci z domu, pokud nejste připraveni dosáhnout hvězd - tato pozice není pro vás.
Ale pokud máte odvahu a dostatek energie k překonávání hor - kontaktujte nás. Společně vyzveme FinTech financování!